Beratung, Implementierung und langfristiger Support
DocuWare in Nürnberg: Dokumentenmanagement mit erfahrenem Platinum Partner
Ob Industrie, Handel oder Dienstleistung: bvs begleitet Unternehmen in Nürnberg, Fürth und Erlangen bei Planung, Einführung und Ausbau von DocuWare.
- Über 30 Jahre Erfahrung mit digitalen Prozessen
- Strukturierte Umsetzung von Analyse bis Go-live
- Feste Ansprechpartner und langfristiger Support
Warum bvs als DocuWare-Partner?
Software allein digitalisiert noch keinen Prozess. Entscheidend ist, wie gut DocuWare zu Ihren Abläufen, Systemen und Teams passt. bvs digital verbindet deshalb DocuWare-Know-how mit Erfahrung aus Digitalisierung und Prozessoptimierung und begleitet Unternehmen in Nürnberg vom ersten Workshop bis zum produktiven Einsatz.
Feste Ansprechpartner
Eine feste Kontaktperson für Ihr Projekt, von der Planung bis zum laufenden Support.
Erfahrung mit Dokumentenprozessen
Expertise aus Digitalisierung, revisionssicherer Archivierung und Prozessautomatisierung.
Strukturierte Implementierung
Nachvollziehbare Projektphasen mit abgestimmten Zwischenergebnissen.
Persönliche Betreuung in Bayern
Ein bayerisches Familienunternehmen als langfristiger Partner.
DocuWare Platinum Partner und Diamond Club Member
Mit dem Platinum-Status und der Mitgliedschaft im Diamond Club bringt bvs viel Erfahrung aus der Beratung und Umsetzung von DocuWare-Projekten mit. Unternehmen in Nürnberg und Umgebung erhalten dadurch klare Ansprechpartner, sauber geplante Projektabläufe und Unterstützung weit über die Einführung hinaus.
bvs digital im offiziellen DocuWare-Partnerverzeichnis ansehen →
- Erfahrung mit DocuWare-Projekten: Ob Implementierung, Erweiterung oder Optimierung, bvs setzt DocuWare-Projekte strukturiert und mit Blick auf die Praxis um.
- Klare Projektumsetzung: Analyse, Konzeption, Migration und Go-live folgen einem transparenten, gemeinsam vereinbarten Ablauf.
- Betreuung über die Einführung hinaus: Auch im laufenden Betrieb kümmert sich bvs um Support, Erweiterungen und Prozessverbesserungen.
KI-basiertes Dokumentenmanagement
DocuWare Aura nutzt künstliche Intelligenz, um vorhandenes Dokumentenwissen zugänglich zu machen. Statt Ablagepfade kennen zu müssen, stellen Mitarbeitende einfach eine Frage in natürlicher Sprache und bekommen relevante Inhalte aus Verträgen, Rechnungen oder anderen archivierten Unterlagen angezeigt. So finden auch neue Kolleginnen und Kollegen schnell, was sie brauchen.
Typische Dokumentenprozesse in Nürnberg mit DocuWare digitalisieren
Nürnberg ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort mit Schwerpunkten in IT, Industrie, Medizin und Logistik. Unternehmen verarbeiten täglich Rechnungen, Verträge und Lieferpapiere. DocuWare digitalisiert und automatisiert diese Abläufe.
Eingangsrechnungen
Rechnungseingang digital abwickeln: erfassen, kontrollieren, freigeben und buchungsbereit übergeben.
Digitale Personalakte
Personalunterlagen digital bündeln und Zugriffe sauber nach Rollen regeln.
Vertragsmanagement
Vertragsdaten, Fristen und Genehmigungen übersichtlich an einem Ort.
Intelligente Dokumenten- verarbeitung
Dokumente automatisch klassifizieren, Daten auslesen und gezielt in Workflows einspeisen.
GoBD-konforme Archivierung
Belege und Geschäftsunterlagen ordnungsgemäß und jederzeit nachvollziehbar aufbewahren.
Workflow-Automatisierung
Abläufe vom Antrag bis zur Freigabe digital abbilden und automatisch weiterleiten.
Von der Analyse bis zum Support: so arbeiten wir
Ein DocuWare-Projekt mit bvs folgt einem klaren Ablauf. Zuerst verstehen wir Ihre Dokumentenprozesse, dann planen und konfigurieren wir die Lösung, führen sie gemeinsam mit Ihren Teams ein und optimieren sie im laufenden Betrieb.
Wir erheben, welche Dokumentarten in welchen Mengen anfallen, welche Abteilungen beteiligt sind und mit welchen Systemen gearbeitet wird. Gemeinsam bewerten wir, welche Abläufe digitalisiert oder automatisiert werden und welche Anforderungen für Ablage, Suche, Berechtigungen und Schnittstellen gelten.
Das Lösungskonzept beschreibt Ihre künftige DocuWare-Umgebung: Ablagestruktur, Workflows, Benutzerrollen und Anbindungen an vorhandene Software. Außerdem enthält es Projektumfang, Verantwortlichkeiten und die Reihenfolge der Umsetzung.
bvs richtet DocuWare nach dem Konzept ein, konfiguriert Ablagen, Workflows, Rechte und Schnittstellen und prüft alles auf Funktion. Falls gewünscht, übertragen wir Bestandsdokumente und Daten aus bisherigen Archiven.
Vor dem Start testen ausgewählte Mitarbeitende die Lösung mit realen Fällen. Nach Schulung und abschließender Abstimmung wird DocuWare freigeschaltet, die Startphase begleitet bvs eng.
Im laufenden Betrieb hilft bvs bei technischen Fragen, passt Workflows an neue Anforderungen an und erweitert DocuWare um weitere Abteilungen oder Funktionen.
Projektumfang einer DocuWare-Einführung
Für Zeitrahmen und Budget einer DocuWare-Einführung zählen vor allem drei Fragen: Welche Workflows werden gebraucht? Wie viele Daten müssen migriert werden? Welche Systeme sollen angebunden werden? Die Antworten liefert die Analyse, danach erhalten Sie eine transparente Einschätzung.
Wie lange dauert eine DocuWare-Implementierung?
Lösungsumfang, Nutzerzahl, Workflows, Migrationsvolumen und Schnittstellen bestimmen die Dauer. Nach der Analyse bekommen Sie einen Projektplan mit realistischen Zeiträumen für jede Phase.
Was kostet eine DocuWare-Implementierung?
Die Kosten setzen sich aus Faktoren wie Nutzerzahl, Workflows, Schnittstellen, Datenmigration, Archivierungsanforderungen und Supportleistungen zusammen. Die Analyse schafft Klarheit über Umfang und zu erwartende Kosten.
DocuWare in wenigen Minuten erleben
Lernen Sie DocuWare in einer interaktiven Tour kennen. Jede Tour führt Sie in kurzer Zeit durch einen typischen Dokumentenprozess.
Intelligent Document Processing
Beobachten Sie, wie Dokumente automatisch klassifiziert und ausgelesen werden.
Vertragsmanagement
So behalten Sie Verträge, Fristen und Genehmigungen zentral im Griff.
Eingangsrechnungen
Der Weg einer Eingangsrechnung von der Erfassung bis zur Freigabe.
Über 10.000 Unternehmen weltweit setzen auf DocuWare Cloud
DocuWare Cloud: schnell starten, sicher arbeiten und flexibel skalieren
DocuWare Cloud macht Dokumentenmanagement ohne eigene Serverlandschaft möglich. Betrieb, Updates und Skalierung werden zentral bereitgestellt, Zugriffsrechte und Berechtigungen legen Sie selbst fest. Für wachsende Unternehmen in der Metropolregion ist das eine flexible Basis.
Schnell einsatzbereit
Vorkonfigurierte Lösungen bilden den Startpunkt und werden auf Ihre Abläufe zugeschnitten.
Sicher und kontrolliert
Durch Rechtevergabe und Protokollierung bleiben Dokumentenprozesse sicher und überprüfbar.
Weniger IT-Aufwand
Serverbetrieb, Wartung und Updates entfallen für Ihre interne IT.
Flexibel skalierbar
Nutzer, Speicherplatz und Workflows passen sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an.
Unternehmen vertrauen auf bvs digital und DocuWare
Unternehmen und öffentliche Auftraggeber vertrauen auf unsere Lösungen für digitale Dokumentenprozesse.
Was unsere Kunden über uns sagen
DocuWare in Nürnberg: häufige Fragen
DocuWare ist ein System für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Es sorgt dafür, dass Dokumente zentral gespeichert, schnell gefunden und in digitalen Abläufen weiterbearbeitet werden.
Ja. Mit der Zusatzlizenz Connect to DATEV Rechnungswesen liest DocuWare freigegebene Belege samt Indexwerten aus und erzeugt daraus Buchungsdaten. Diese werden direkt über DATEVconnect oder als Buchungsstapel übergeben. Über DATEVconnect lassen sich zudem Stammdaten wie Sachkonten, Kostenstellen oder Lieferanten in DocuWare übernehmen. Die Anbindung ist für DocuWare Cloud und On-Premises verfügbar.
Ja. bvs begleitet DocuWare-Projekte in ganz Bayern, also neben Nürnberg auch in Fürth, Erlangen und den übrigen Städten und Landkreisen Mittelfrankens.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können, die Pflicht zur Ausstellung folgt schrittweise bis 2028. DocuWare nimmt strukturierte Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD ebenso entgegen wie Papier- und PDF-Belege und führt sie in einen einheitlichen Prüf- und Freigabeprozess. Mehr dazu lesen Sie in unserem Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.
Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihre Ausgangslage und Ziele kennenlernen. Darauf folgt die Analyse Ihrer Dokumentenprozesse. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein Konzept mit Projektumfang, Zeitplan und Kosteneinschätzung, bevor die Umsetzung beginnt.
Grundsätzlich alle Abläufe, in denen Dokumente bearbeitet, geprüft oder freigegeben werden. Diese lassen sich individuell gestalten oder mit vorkonfigurierten Best-Practice-Lösungen umsetzen, zum Beispiel:
- Rechnungsverarbeitung (Eingangsrechnungen und Freigabeprozesse)
- Personalmanagement (digitale Personalakte, Bewerbermanagement)
- Vertragsmanagement (Ablage, Fristen, Erinnerungen)
- E-Mail-Archivierung
- Digitale Unterschriften und Genehmigungen
- Formularbasierte Workflows (z. B. Urlaubsanträge, Anfragen, Bestellungen)
Gemeinsam finden wir heraus, welche Prozesse sich für den Start eignen und ob Standard oder individuelle Lösung besser passt.
Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Anwender, das Lizenzmodell, Art und Anzahl der Workflows, Cloud oder On-Premises sowie Migration und Anbindungen. Nach einer kurzen Analyse erhalten Sie eine Einschätzung, die zu Ihrem Vorhaben passt.
Ein einzelner Prozess ist zügiger eingeführt als eine unternehmensweite Lösung mit mehreren angebundenen Systemen. Den konkreten Zeitplan legen wir nach der Analyse fest.
DocuWare kann in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) betrieben werden. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihrer Infrastruktur, Ihren Anforderungen an die Datenhaltung und den geplanten Integrationen ab. Einen Vergleich finden Sie im Ratgeber DocuWare Cloud oder On-Premise.
Ja. Für die Migration berücksichtigen wir Datenmenge, Dateiformate, Metadaten und die vorhandene Ablagestruktur. Papierakten kann bvs vorab digitalisieren, etwa über den Scanservice für Personalakten in Nürnberg.
Ja, DocuWare bietet dafür unter anderem Rechteverwaltung, Protokollierung und eine kontrollierte Dokumentenverwaltung. Entscheidend ist zusätzlich, wie Konfiguration, Berechtigungskonzept und interne Abläufe im Unternehmen gestaltet sind.
DocuWare Cloud arbeitet mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und professionell betriebener Infrastruktur. Ergänzend sollten Rollen, Rechte und interne Prozesse im Unternehmen sorgfältig konfiguriert werden.
Wir begleiten die Anlaufphase, kümmern uns um Supportfragen und bauen die Lösung aus, wenn weitere Workflows, Nutzer oder Standorte hinzukommen.
Bei bvs liegen Analyse, Konzeption, Implementierung, Schulung und Betreuung in einer Hand:
- Ein fester Kontakt über alle Projektphasen
- Fundiertes DocuWare-Wissen und Prozessverständnis
- Erprobte Standards mit individuellen Anpassungen
Wir starten dort, wo Sie heute stehen, und entwickeln daraus einen nachvollziehbaren Plan.
Sie möchten wissen, wie DocuWare zu Ihren Prozessen passt?
DocuWare-Beratung für Nürnberg, Fürth und Erlangen
Im unverbindlichen Erstgespräch nehmen wir uns Zeit für Ihre Anforderungen und zeigen, wie DocuWare Ihre Dokumentenprozesse und Workflows unterstützen kann.