Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die

bvs Belegverwaltungssysteme Beratung Vertrieb Service GmbH
Ohmstraße 2
85221 Dachau

E-Mail: info@bvsdigital.de

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

Florian Küppersbusch
msecure GmbH
Bajuwarenring 21
82041 Oberhaching

E-Mail: datenschutz@bvsdigital.de

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bereitstellung und Absicherung der Website gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d. h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers
• Internet-Service-Provider des Nutzers
• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die vorherige Website des Nutzers, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt (Referrer-URL)

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. zur Angriffserkennung).

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall, soweit keine rechtlichen Gründe im Einzelfall eine längere Aufbewahrungsdauer erforderlich machen. Eine darüberhinausgehende Speicherung zu statistischen, technischen Auswertungen ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Um bestimmte Funktionen in einigen Bereichen unserer Websites zu gewährleisten, ist es technisch erforderlich, sog. Session-Cookies zu nutzen. Dabei handelt es sich um Datensätze (Zeichenfolgen), die temporär auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

a) Zweck der Datenverarbeitung

Das Setzen von Session-Cookies dient dazu, einen aufrufenden Browser auch nach einem Seitenwechsel wiederzuerkennen. Die Daten dienen nicht dazu, eine Analyse des Verhaltens von Nutzern zu ermöglichen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Session-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von bestimmten Funktionen auf unseren Websites). Technisch notwendige Cookies werden unabhängig von einer Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

c) Dauer der Speicherung

Session-Cookies werden beim Beenden des Browsers wieder gelöscht.

Neben den technisch notwendigen Session-Cookies verwenden wir, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, zusätzliche Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.

a) Zweck der Datenverarbeitung

Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

b) Rechtsgrundlage

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner, das bei Ihrem ersten Besuch unserer Website eingeblendet wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern keine Einwilligung erteilt wird, erfolgt keine Datenverarbeitung für Analyse- oder Marketingzwecke.

Über die bereitgestellten E-Mail-Adressen können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders (in jedem Fall Name und E-Mail-Adresse) zusammen mit dem Inhalt der Nachricht gespeichert. Optional kann durch den Nutzer eine Telefonnummer angegeben werden.

a) Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Nachricht und der weitergehenden Kommunikation

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge der Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes, gleichgerichtetes Interesse) bzw. zur Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b

c) Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage endgültig beantwortet wurde.  Für den Fall der Vorbereitung bzw. Durchführung von Verträgen können sich aus gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen ergeben.

d) Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.

Wir nutzen Videokonferenzsysteme (Microsoft Teams), um Online-Meetings, Telefonkonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten verarbeitet.

a) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Schulungen
• Interne und externe Kommunikation
• Zusammenarbeit im Team (Chats, Dateiaustausch)

b) Art der Daten

Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (IP-Adresse, Geräteinformationen), Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chat) sowie ggf. geteilte Dateien.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vertraglicher Pflichten (z. B. Kunden- oder Projektmeetings)
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Aufzeichnungen oder optionaler Nutzung)

d) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Meeting-Inhalte werden grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert, es sei denn: eine Aufzeichnung erfolgt mit Einwilligung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht.