Tagesaktueller Scanservice im Wirtschaftsraum München
Wir holen Ihre Unterlagen ab und stellen sie flexibel digital bereit – so bleibt Ihr Team produktiv.
Warum Tagesaktuelles scannen von bvs für Ihr Unternehmen relevant ist
Die wichtigsten Gründe auf einen Blick
Entlastung interner Teams
Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen
Höhere Sicherheit und mehr Compliance
Optimierung von Prozessen
Digital bereitgestellte Tagesdokumente fließen ohne Medienbrüche in Ihre Abläufe ein und unterstützen effizientere Prozesse in Buchhaltung, Einkauf, Personal und Verwaltung. Gleichzeitig werden Informationen strukturiert nutzbar und schaffen die Basis für Automatisierung und den Einsatz von KI‑gestützten Funktionen.
Schnell verfügbare digitale Dokumente
Unser Scanprozess im Überblick
Damit Ihre Digitalisierung ohne Unterbrechungen und unnötigen Aufwand gelingt, arbeiten wir mit einem klar strukturierten Prozess. Die einzelnen Schritte erklären wir Ihnen ausführlich auf unserer Hauptseite.
Seit über 35 Jahren vertrauen Unternehmen in München und ganz Deutschland auf bvs als Digitalisierungspartner.
Darum ist tagesaktuelles Scannen mit bvs die beste Wahl für Ihr Unternehmen
24h Service
Ihre Unterlagen sind innerhalb von 24 Stunden digital abrufbar. Auf Wunsch auch noch am selben Tag.
Rechtssicher & compliant
Die Verarbeitung erfolgt streng nach DSGVO – abgesichert durch unsere ISO/IEC 27001‑zertifizierten Prozesse.
Zeit sparen im Betriebsalltag
Wir übernehmen den Scanprozess, Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Keine eigene Infrastruktur nötig
Sie benötigen weder eigene Scanner noch Software oder zusätzliches Personal – wir übernehmen den gesamten Digitalisierungsprozess.
Höchste Scanqualität
Egal ob Vorgangsakten, Vertragsunterlagen oder Einzeldokumente: Alle Dokumente werden präzise und verlässlich digitalisiert.
Intelligente Daten & Integration
Wir liefern Ihre digitalen Unterlagen in den Formaten und Strukturen, die Sie für Ihre Systeme oder internen Prozesse benötigen.
Schnell digital – aber immer sicher
Wenn Dokumente dringend benötigt werden, dürfen Sie bei der Sicherheit keine Abstriche machen. Unsere zertifizierten Prozesse sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen im tagesaktuellen Scanning vollständig geschützt bleiben – vertraulich behandelt, korrekt verarbeitet und technisch abgesichert.
Smarter arbeiten mit digitalisierten Dokumenten in DocuWare
Ihre tagesaktuell digitalisierten Dokumente stehen Ihnen direkt in DocuWare zur Verfügung – bereit für durchgängige Workflows, sichere Ablage und smarte Prozesse. So verbinden Sie schnelle Digitalisierung mit effizientem Arbeiten und gewinnen spürbar mehr Zeit.
Zufriedene Kunden
Auszug von Unternehmen, die auf unsere digitalen Lösungen setzen
Was unsere Kunden über uns sagen
Häufig gestellte Fragen
In der Regel innerhalb von 24 Stunden – auf Wunsch auch taggleich.
Sie erhalten Ihre Dokumente im gewünschten Format (PDF/A, TIFF, JPEG, XML, JSON, etc.) – entweder direkt in Ihr ERP/DMS System importiert, oder über unseren abgesicherten SFTP Server.
Ja. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Bayern gespeichert. ISO 27001-Zertifizierung, Zutrittskontrollen und verschlüsselte Übertragungswege garantieren höchste Sicherheitsstandards.
Unsere eigene Logistik holt Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab. Alternativ können Sie uns Ihre Dokumente per Postfach oder weitergeleiteter Post zukommen lassen – ganz nach Ihrem Bedarf.
Sie entscheiden: Wir senden Ihnen die Originale zurück, archivieren sie revisionssicher oder vernichten sie gemäß Ihren Compliance-Vorgaben.
Ob täglich, mehrmals pro Woche oder nach individueller Vereinbarung – wir richten uns flexibel nach Ihrem gewünschten Intervall.
Wir scannen alle Arten von Dokumenten – von Eingangspost, Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen über Personal- und Produktionsunterlagen bis hin zu technischen Zeichnungen und Plänen (bis Format A0). Auch Sonderformate und individuelle Anforderungen sind für uns kein Problem. Wenn es sich scannen lässt, übernehmen wir das für Sie.
Unsere Hochleistungsscanner liefern präzise Farb- und Graustufenscans, Duplexverarbeitung und flexible Formatoptionen – konstant in hoher Qualität.
Ja. Wir bieten Schnittstellen zu allen gängigen Systemen für eine nahtlose Integration und automatisierte Ablage.
Dank moderner OCR-/ICR- und KI-Technologien erkennen wir Texte, Handschriften und Barcodes und ordnen Ihre Dokumente bei Bedarf automatisch den richtigen Kategorien zu.
Nein. Unsere Modelle sind flexibel – ob projektbezogen oder für eine langfristige Zusammenarbeit.