DocuWare für Regensburg und die Oberpfalz
DocuWare in Regensburg mit Platinum Partner
Von der ersten Prozessaufnahme bis zum laufenden Betrieb: bvs plant, implementiert und betreut DocuWare-Lösungen für Unternehmen in Regensburg und der Oberpfalz.
- Über 30 Jahre Erfahrung mit digitalen Prozessen
- Strukturierte Umsetzung von Analyse bis Go-live
- Feste Ansprechpartner und langfristiger Support
Warum bvs als DocuWare-Partner?
Eine DocuWare-Einführung betrifft selten nur die IT. Buchhaltung, Personalabteilung, Einkauf und Geschäftsleitung arbeiten danach anders mit ihren Dokumenten. bvs digital bringt deshalb neben technischer DocuWare-Expertise auch Erfahrung aus Digitalisierung, Archivierung und Prozessoptimierung mit und begleitet Regensburger Unternehmen über den gesamten Weg bis zum stabilen Betrieb.
Feste Ansprechpartner
Ein Projektteam, das Ihre Anforderungen kennt und vom Start bis zum Support erreichbar bleibt.
Erfahrung mit Dokumentenprozessen
Fundiertes Wissen aus Scanprojekten, Archivierung und Workflow-Automatisierung.
Strukturierte Implementierung
Feste Projektphasen mit klaren Ergebnissen, von der Analyse bis zum Go-live.
Persönliche Betreuung in Bayern
Ansprechpartner aus Bayern, die Ihre Lösung auch nach dem Start weiterentwickeln.
DocuWare Platinum Partner und Diamond Club Member
bvs ist DocuWare Platinum Partner und Mitglied im Diamond Club. Hinter diesem Partnerstatus steht umfassende Erfahrung in Beratung und Umsetzung von DocuWare-Projekten. Für Ihr Projekt in Regensburg heißt das: verlässliche Ansprechpartner, ein abgestimmter Fahrplan und Unterstützung von der Konzeption bis in den laufenden Betrieb.
bvs digital im offiziellen DocuWare-Partnerverzeichnis ansehen →
- Erfahrung mit DocuWare-Projekten: Ob Neueinführung oder Optimierung einer bestehenden Lösung, bvs geht strukturiert und praxisnah vor.
- Klare Projektumsetzung: Jede Phase von der Analyse über Migration und Go-live bis zum Betrieb ist mit Ihnen abgestimmt.
- Betreuung über die Einführung hinaus: Support, Erweiterungen und Prozessoptimierung gehören auch nach dem Start dazu.
KI-basiertes Dokumentenmanagement
Mit DocuWare Aura wird Ihr Archiv zur Wissensquelle. Statt nach Stichworten zu suchen, formulieren Mitarbeitende ihre Frage in natürlicher Sprache und erhalten die relevanten Informationen aus Verträgen, Rechnungen oder Projektunterlagen. Gerade in wissensintensiven Bereichen wie Forschung, Technologie und Gesundheitswirtschaft spart das Zeit und stützt Entscheidungen auf vorhandene Fakten.
DocuWare für die Kernprozesse Regensburger Unternehmen
Regensburg ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort Ostbayerns. Industrie, IT, Gesundheitswirtschaft und Logistik prägen die Region. In allen Branchen müssen Rechnungen, Verträge und weitere Dokumente effizient verarbeitet und sicher archiviert werden. DocuWare digitalisiert und automatisiert diese Prozesse.
Eingangsrechnungen
Vom Posteingang bis zur Buchung: Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und nach festgelegten Regeln freigegeben.
Digitale Personalakte
Alle Personaldokumente an einem Ort, geschützt durch rollenbasierte Berechtigungen.
Vertragsmanagement
Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick, mit Erinnerungen und nachvollziehbaren Versionen.
Intelligente Dokumenten- verarbeitung
Eingehende Dokumente erkennen, relevante Daten extrahieren und automatisch weiterleiten.
GoBD-konforme Archivierung
Steuerrelevante Unterlagen nachvollziehbar und prüfbereit archivieren, passend zu den geltenden Vorgaben.
Workflow-Automatisierung
Genehmigungen und Prüfschritte gehen automatisch an die richtige Person, jeder Status bleibt sichtbar.
In fünf Schritten zur DocuWare-Lösung
Am Anfang steht die Frage, wie Dokumente heute durch Ihr Unternehmen laufen. Auf dieser Grundlage plant bvs mit Ihnen Konzept und Umsetzung, führt die Lösung ein und entwickelt sie im laufenden Betrieb weiter. So fügt sich DocuWare in die Abläufe und Systeme Ihres Unternehmens ein.
Wir sehen uns an, welche Dokumente bei Ihnen anfallen, wer mit ihnen arbeitet und welche Systeme beteiligt sind. Daraus leiten wir ab, welche Prozesse sich für Digitalisierung und Automatisierung eignen und welche Anforderungen an Ablage, Suche, Zugriffsrechte und Schnittstellen gelten. Diese Bestandsaufnahme bildet das Fundament der weiteren Planung.
Im Konzept legen wir fest, wie Ihre DocuWare-Lösung aufgebaut ist: Ablagestruktur, Workflows, Rollen und Rechte sowie die Anbindung an vorhandene Systeme. Außerdem stehen danach Projektumfang, Verantwortlichkeiten und Zeitplan fest.
bvs konfiguriert DocuWare gemäß Konzept und richtet Archive, Workflows, Berechtigungen und Schnittstellen ein, die wir anschließend testen. Bestehende Dokumente und Daten aus Altsystemen übertragen wir bei Bedarf in die neue Lösung.
Gemeinsam mit ausgewählten Anwenderinnen und Anwendern prüfen wir die Lösung im Praxistest. Nach der Schulung Ihrer Teams und der finalen Freigabe startet der Produktivbetrieb, den wir in der Anfangsphase eng begleiten.
Auch im laufenden Betrieb ist bvs für Sie da: bei technischen Fragen, bei neuen Anforderungen an Ihre Workflows und wenn weitere Abteilungen oder Funktionen hinzukommen sollen.
Projektumfang einer DocuWare-Einführung
Aufwand und Laufzeit eines DocuWare-Projekts richten sich danach, welche Workflows Sie benötigen, wie viele Daten migriert werden und welche Schnittstellen nötig sind. Die Analyse liefert die Grundlage für eine belastbare Einschätzung.
Wie lange dauert eine DocuWare-Implementierung?
Entscheidend sind Lösungsumfang, Anzahl der Nutzer, Workflows, die Datenmenge für die Migration und die benötigten Schnittstellen. Im Anschluss an die Analyse erhalten Sie einen Zeitplan, der jeden Umsetzungsschritt berücksichtigt.
Was kostet eine DocuWare-Implementierung?
In die Kosten fließen Nutzerzahl, Workflows, Schnittstellen, Datenmigration, Archivierungsanforderungen und der gewünschte Support ein. Nach der Analyse kennen Sie den Projektumfang und die voraussichtlichen Kosten.
DocuWare in wenigen Minuten erleben
Probieren Sie es selbst aus: Jede interaktive Tour zeigt einen konkreten Anwendungsfall und wie DocuWare den Prozess digital begleitet.
Intelligent Document Processing
Sehen Sie, wie eingehende Dokumente automatisch erkannt, ausgelesen und weitergegeben werden.
Vertragsmanagement
Verträge, Fristen und Freigaben zentral verwalten: So sieht es in der Praxis aus.
Eingangsrechnungen
Verfolgen Sie eine Rechnung auf ihrem Weg vom Eingang bis zur Freigabe.
Über 10.000 Unternehmen weltweit setzen auf DocuWare Cloud
DocuWare Cloud: schnell starten, sicher arbeiten und flexibel skalieren
DocuWare Cloud bringt Dokumentenmanagement und Workflows ohne eigene Server in Ihr Unternehmen. Betrieb, Updates und Skalierung übernimmt die Cloud-Plattform, Berechtigungen und Zugriffe steuern Sie weiterhin selbst. Das ist besonders praktisch, wenn Teams an mehreren Standorten auf dieselben Dokumente zugreifen.
Schnell einsatzbereit
Vorkonfigurierte Lösungen ermöglichen einen zügigen Start und werden an Ihre Prozesse angepasst.
Sicher und kontrolliert
Rollen, Zugriffsrechte und Protokolle machen jeden Dokumentenzugriff nachvollziehbar.
Weniger IT-Aufwand
Keine eigene Serverinfrastruktur, keine Update-Planung im Haus: Ihre IT gewinnt Freiraum.
Flexibel skalierbar
Zusätzliche Nutzer, mehr Speicher oder neue Workflows ergänzen Sie, sobald Bedarf entsteht.
Unternehmen vertrauen auf bvs digital und DocuWare
Unternehmen und öffentliche Auftraggeber vertrauen auf unsere Lösungen für digitale Dokumentenprozesse.
Was unsere Kunden über uns sagen
FAQ: DocuWare in Regensburg
DocuWare ist eine Software für Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows. Sie bündelt Dokumente in einem zentralen Archiv, macht sie schnell auffindbar und steuert dokumentenbasierte Abläufe digital.
Das hängt von der Branche ab. Produzierende Betriebe aus Automobil-, Elektro- und Halbleiterindustrie können mit DocuWare etwa Lieferantenrechnungen sowie Prüf- und Qualitätsdokumente verwalten, Logistikunternehmen ihre Lieferscheine und Frachtpapiere, Einrichtungen aus Forschung und Gesundheitswirtschaft Verträge und Personalakten. Papierbasierte Personalakten digitalisieren wir auf Wunsch über unseren Scanservice für Personalakten in Regensburg. In der Analyse ermitteln wir, wo bei Ihnen der größte Nutzen liegt.
Im Prinzip lässt sich jeder Geschäftsprozess, der auf Dokumenten basiert, mit DocuWare individuell abbilden und automatisieren. Wer schnell starten will, nutzt vorkonfigurierte Best-Practice-Lösungen, beispielsweise für:
- Rechnungsverarbeitung (Eingangsrechnungen und Freigabeprozesse)
- Personalmanagement (digitale Personalakte, Bewerbermanagement)
- Vertragsmanagement (Ablage, Fristen, Erinnerungen)
- E-Mail-Archivierung
- Digitale Unterschriften und Genehmigungen
- Formularbasierte Workflows (z. B. Urlaubsanträge, Anfragen, Bestellungen)
Ob Standardlösung oder individuelle Anpassung: Wir helfen Ihnen, die richtigen Prozesse auszuwählen und umzusetzen.
Ja. bvs ist für Unternehmen in ganz Bayern tätig. Neben der Stadt Regensburg begleiten wir deshalb auch DocuWare-Projekte im Landkreis Regensburg und in der übrigen Oberpfalz.
Vor dem Go-live schulen wir Ihre Teams passend zu ihren Aufgaben: Anwenderinnen und Anwender lernen Ablage, Suche und Workflows kennen, Key-User und Administratoren zusätzlich die Pflege von Berechtigungen und Abläufen. So kann Ihr Unternehmen vom ersten Tag an produktiv mit DocuWare arbeiten und kleinere Anpassungen selbst vornehmen.
Ja. Alle berechtigten Mitarbeitenden greifen auf denselben zentralen Dokumentenbestand zu, ob am Hauptsitz, in einer Niederlassung oder im Homeoffice. Über Berechtigungen legen Sie fest, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.
Den Ausschlag geben Anzahl der Nutzer, Lizenzmodell, Workflows, Betrieb in der Cloud oder On-Premises, Datenmigration und Integrationen. Eine individuelle Einschätzung erhalten Sie nach einer kurzen Analyse.
Dafür stehen vorhandene Schnittstellen oder individuelle Integrationen zur Verfügung. Was im Einzelfall möglich ist, hängt vom jeweiligen System und Anwendungsfall ab.
DocuWare gibt es in beiden Varianten. Welche zu Ihnen passt, hängt von Ihrer IT-Infrastruktur, Ihren Sicherheitsanforderungen und den gewünschten Integrationen ab. Wir wägen die Optionen gemeinsam mit Ihnen ab. Einen ersten Überblick gibt unser Ratgeber DocuWare Cloud oder On-Premise.
Bei bvs erhalten Sie Analyse, Konzeption, Implementierung, Schulung und Betreuung aus einer Hand:
- Persönliche Beratung mit festen Ansprechpartnern
- Technische Expertise und Verständnis für Dokumentenprozesse
- Bewährte Standards, angepasst an Ihren Bedarf
Ausgangspunkt ist immer Ihre konkrete Situation, daraus entsteht ein nachvollziehbarer Projektplan.
Wir begleiten die Startphase, beantworten Supportfragen und erweitern die Lösung bei Bedarf um weitere Workflows, Nutzer oder Standorte.
Mit bvs erhalten Sie einen spezialisierten Ansprechpartner für Analyse, Konzeption, Implementierung, Schulung und laufende Betreuung.
- Persönliche Beratung und feste Ansprechpartner
- Technisches Know-how und Verständnis für dokumentenbasierte Prozesse
- Erprobte Lösungen und bedarfsgerechte Anpassungen
Wir beginnen bei Ihrer konkreten Ausgangssituation und entwickeln daraus einen nachvollziehbaren Projektplan.
Sie möchten wissen, wie DocuWare zu Ihren Prozessen passt?
Ihr DocuWare-Erstgespräch für Regensburg
Im unverbindlichen Erstgespräch sprechen wir über Ihre Anforderungen und zeigen, wie sich Dokumentenmanagement und digitale Workflows in Ihre bestehenden Abläufe einfügen lassen.