Marktführendes Dokumenten-Management und Workflow Automation
DocuWare – mit bvs als richtigem Partner
- zertifizierter Partner (Platinum Partner)
- Erfahrung aus über 30 Jahren und über 500 Projekten
- Persönliche Ansprechpartner für Ihr Unternehmen
Das zeichnet bvs als Dienstleister aus
Ihr Digitalisierungs-Erfolg mit beginnt mit der Auswahl des richtigen Partners.
Persönlich statt Hotline
Bei uns sprechen Sie direkt mit festen Ansprechpartnern – keine anonyme Hotline, sondern verlässliche Betreuung auf Augenhöhe.
Langjährige Erfahrung
Über 35 Jahre Markterfahrung und erfolgreich umgesetzte Projekte in allen Branchen – vom kleinen Mittelständler bis zum großen Konzern.
Zertifizierte Kompetenz
Unser gesamter Digitalisierungsprozess ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und sorgt damit für höchste Sicherheit.
Unser DocuWare Partnerstatus
Als langjähriger DocuWare Platin Partner und Mitglied des Diamond Clubs gehören wir zu den führenden Partnern im deutschsprachigen Raum.
Über 10.000 Unternehmen weltweit setzen auf DocuWare Cloud
Warum DocuWare Cloud für Ihr Unternehmen die richtige Lösung ist
Schnell starten
Best-Practice-Lösungen für Rechnungen, Personal und Verträge – sofort einsatzbereit.
Wenig IT-Aufwand
DocuWare funktioniert ohne eigene Server und erfordert kaum interne IT-Ressourcen.
Rechtssicher arbeiten
DSGVO-konform, revisionssicher und zertifiziert (ISO 27001, SOC 2 Typ II).
KI nutzen
Weniger manuelle Arbeitsschritte durch automatische Trennung, Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten
Schutz vor Cyberangriffen
DocuWare schützt Ihre Daten mit zertifizierter Cloud, Verschlüsselung und aktivem Monitoring – für maximalen Schutz vor Cyberangriffen.
Einfach skalieren
Wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen – ohne teure Zusatzlösungen.
DocuWare jetzt live erleben
Nehmen Sie sich fünf Minuten und erleben Sie, wie DocuWare Ihre Abläufe automatisiert, Fehler minimiert sowie Kosten senkt. Entdecken Sie praxisnah, wie digitale Dokumentenprozesse Ihren Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten. Starten Sie jetzt Ihre interaktive Tour.
Intelligent Document Processing
Sie möchten auf eine effiziente, KI-basierte Dokumentenverwaltung setzen? DocuWare IDP ermöglicht Ihnen eine automatisierte Klassifizierung und Extraktion von Dokumenten mit modernster KI-Technologie.
Vertragsverwaltung
Verzögern sich Genehmigungen oder treten Vertragsfehler auf? Unsere Lösung sorgt für Transparenz, einen übersichtlichen Genehmigungsprozess und eine sichere, rechtskonforme Speicherung für ein nahtloses Vertragsmanagement.
Eingangsrechnungen
Ob Sie Rechnungen vollständig intern, teilweise intern oder direkt über die externe Buchhaltung verarbeiten – mit DocuWare behalten Sie stets den Überblick. Erleben Sie, wie DocuWare Rechnungen automatisch erkennt, prüft und verteilt.
Zufriedene Kunden
Auszug von Unternehmen, die auf unsere digitalen Lösungen setzen
Was unsere Kunden über uns sagen
Häufig gestellte Fragen
DocuWare ist eine führende Softwarelösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Sie ermöglicht es Unternehmen, papierbasierte und digitale Dokumente zentral zu verwalten, schnell wiederzufinden und Geschäftsprozesse effizient digital abzubilden.
Ob Buchhaltung, Personal oder Vertragswesen – DocuWare sorgt für transparente Abläufe, sicheres Arbeiten und mehr Zeit für das Wesentliche.
DocuWare eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), da es skalierbar, modular und flexibel anpassbar ist. Egal ob in der Buchhaltung, im Personalwesen oder im Vertragsmanagement – wir helfen Ihnen, DocuWare genau für Ihre Anforderungen einzusetzen.
Grundsätzlich lassen sich mit DocuWare alle dokumentenbasierten Geschäftsprozesse individuell abbilden und automatisieren – ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Für einen schnellen Einstieg stehen zudem vorkonfigurierte Best-Practice-Lösungen zur Verfügung, z. B. für:
Rechnungsverarbeitung (Eingangsrechnungen & Freigabeprozesse)
Personalmanagement (digitale Personalakte, Bewerbermanagement)
Vertragsmanagement (Ablage, Fristen, Erinnerungen)
E-Mail-Archivierung
Digitale Unterschriften und Genehmigungen
Formularbasierte Workflows (z. B. Urlaubsanträge, Anfragen, Bestellungen)
Wir unterstützen Sie dabei, die richtigen Prozesse zu identifizieren und optimal mit DocuWare umzusetzen – standardisiert oder individuell.
Ja. DocuWare ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premises verfügbar. Die Cloud-Version bietet maximale Flexibilität, automatische Updates, Skalierbarkeit und höchste Verfügbarkeit – ohne eigenen Wartungsaufwand.
Ja. DocuWare erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Es bietet umfassende Funktionen zur Zugriffssteuerung, revisionssicheren Archivierung und Protokollierung. Besonders in der Cloud setzt DocuWare auf zertifizierte Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards.
Absolut. DocuWare schützt Ihre Daten mit modernen Verschlüsselungstechnologien, mehrstufiger Zugriffskontrolle und ausfallsicherem Hosting. In der Cloud werden die Daten ausschließlich in Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert. On-Premises profitieren Sie ebenfalls von einem durchdachten Sicherheitskonzept.
Weil Sie mit uns auf Erfahrung, Nähe und Qualität setzen. Wir sind seit über 25 Jahren DocuWare Partner, mehrfach ausgezeichneter Platin Partner und Customer Service Champion. Mit uns profitieren Sie von:
Persönlicher Beratung & Betreuung
Technischer Exzellenz & Prozessverständnis
Erprobten Best-Practice-Lösungen und maßgeschneiderten Anpassungen
Wir holen Sie da ab, wo Sie stehen – und begleiten Sie zuverlässig.