Datenschutzerklärung
Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
bvs Belegverwaltungssysteme Beratung Vertrieb Service GmbH
Ohmstraße 2
85221 Dachau
E-Mail: info@bvsdigital.de
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:
Florian Küppersbusch
msecure GmbH
Bajuwarenring 21
82041 Oberhaching
E-Mail: datenschutz@bvsdigital.de
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) zur Bereitstellung und Absicherung der Website gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d. h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers
- Internet-Service-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die vorherige Website des Nutzers, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt (Referrer-URL)
a) Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. zur Angriffserkennung).
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Websitebetreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).
c) Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall, soweit keine rechtlichen Gründe im Einzelfall eine längere Aufbewahrungsdauer erforderlich machen. Eine darüberhinausgehende Speicherung zu statistischen, technischen Auswertungen ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.
Um bestimmte Funktionen in einigen Bereichen unserer Websites zu gewährleisten, ist es technisch erforderlich, sog. Session-Cookies zu nutzen. Dabei handelt es sich um Datensätze (Zeichenfolgen), die temporär auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
a) Zweck der Datenverarbeitung
Das Setzen von Session-Cookies dient dazu, einen aufrufenden Browser auch nach einem Seitenwechsel wiederzuerkennen. Die Daten dienen nicht dazu, eine Analyse des Verhaltens von Nutzern zu ermöglichen.
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Session-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von bestimmten Funktionen auf unseren Websites). Technisch notwendige Cookies werden unabhängig von einer Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.
c) Dauer der Speicherung
Session-Cookies werden beim Beenden des Browsers wieder gelöscht.
Neben den technisch notwendigen Session-Cookies verwenden wir, sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen, zusätzliche Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken.
a) Zweck der Datenverarbeitung
Diese Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.
b) Rechtsgrundlage
Die Speicherung dieser Cookies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Banner, das bei Ihrem ersten Besuch unserer Website eingeblendet wird.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sofern keine Einwilligung erteilt wird, erfolgt keine Datenverarbeitung für Analyse- oder Marketingzwecke.
Über die bereitgestellten E-Mail-Adressen können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders (in jedem Fall Name und E-Mail-Adresse) zusammen mit dem Inhalt der Nachricht gespeichert. Optional kann durch den Nutzer eine Telefonnummer angegeben werden.
a) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Nachricht und der weitergehenden Kommunikation
b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge der Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes, gleichgerichtetes Interesse) bzw. zur Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b
c) Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage endgültig beantwortet wurde. Für den Fall der Vorbereitung bzw. Durchführung von Verträgen können sich aus gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
d) Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben als Nutzer jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
Wir nutzen Videokonferenzsysteme (Microsoft Teams), um Online-Meetings, Telefonkonferenzen und/oder Webinare durchzuführen. Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten verarbeitet.
a) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Schulungen
- Interne und externe Kommunikation
- Zusammenarbeit im Team (Chats, Dateiaustausch)
b) Art der Daten
Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Meeting-Metadaten (IP-Adresse, Geräteinformationen), Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chat) sowie ggf. geteilte Dateien.
c) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vertraglicher Pflichten (z. B. Kunden- oder Projektmeetings)
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Aufzeichnungen oder optionaler Nutzung)
d) Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Meeting-Inhalte werden grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert, es sei denn: eine Aufzeichnung erfolgt mit Einwilligung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht.
e) Drittlandtransfer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), da der Anbieter Microsoft Corporation entsprechend zertifiziert ist. Ergänzend wurden EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) abgeschlossen.
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie Angaben über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);
- gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht andere Rechtsgründe nicht entgegenstehen;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilter Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
- gemäß Art. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der verantwortlichen Stelle oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Die für uns zuständige Behörde ist das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach