Tagesaktueller Scanservice im Wirtschaftsraum München
Wir holen Ihre Unterlagen ab und stellen sie flexibel digital bereit – so bleibt Ihr Team produktiv.
Warum Tagesaktuelles scannen von bvs für Ihr Unternehmen relevant ist
Die wichtigsten Gründe auf einen Blick
Entlastung interner Teams
Schneller Zugriff auf aktuelle Informationen
Höhere Sicherheit und mehr Compliance
Optimierung von Prozessen
Digital bereitgestellte Tagesdokumente fließen ohne Medienbrüche in Ihre Abläufe ein und unterstützen effizientere Prozesse in Buchhaltung, Einkauf, Personal und Verwaltung. Gleichzeitig werden Informationen strukturiert nutzbar und schaffen die Basis für Automatisierung und den Einsatz von KI‑gestützten Funktionen.
So funktioniert unser Scanservice
Nehmen Sie sich fünf Minuten und erleben Sie, wie DocuWare Ihre Abläufe automatisiert, Fehler minimiert sowie Kosten senkt. Entdecken Sie praxisnah, wie digitale Dokumentenprozesse Ihren Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten. Starten Sie jetzt Ihre interaktive Tour.
Abholung der Dokumente durch unser eigenes Fahrpersonal
- Regelmäßige Abholung direkt bei Ihnen vor Ort – bis zu täglich
- Sicherer Transport in verschließbaren Kisten durch geschultes bvs-Fahrpersonal
- Flexible Anpassung bei Änderungen, jederzeit telefonisch erreichbar
Wareneingangskontrolle in unserem Dienstleistungscenter
- Öffnung der Transportkisten und Entnahme der Dokumente
- Prüfung des Zustands durch geschultes Fachpersonal
- Übergabe an den Digitalisierungsprozess
Scanvorbereitung durch unser Fachpersonal
- Entfernen von Klammern, Eselsohren und Umkleben von Post-its
- Trennung nach Vorgängen, Anbringen von Barcodes/QR-Codes
- Übergabe an passende Scan-Stationen
Scannen der Dokumente mit Hochleistungsscannern
- Digitalisierung mit Hochleistungsscannern und optimalen Parametern
- Einsatz passender Scanner für jeden Dokumententyp
- Automatisierte Qualitätssicherung (Mehrfacheinzug, Löschung leerer Rückseiten über Schwellwerte)
Intelligente Weiterverarbeitung der Dokumente
- Automatisierte Datenextraktion und Klassifizierung
- Anreicherung mit externen Informationen (z.B. FIBU, ERP, HR)
- Validierung und Qualitätskontrolle durch bvs Fachkräfte für höchste Datenqualität
Bereitstellung der Digitalisate in Ihre Prozesse
- Sichere Lieferung in Ihre Systeme (SFTP, DMS, ERP)
- Nutzung von Standardschnittstellen oder individuellen Lösungen
- Nahtlose Integration in Ihre Unternehmensprozesse
DSGVO-konforme Vernichtung der Originalunterlagen
- Zwischenlagerung im eigenen Lager (3-6 Monate)
- Vernichtung nach DIN 66399, Schutzklasse 2, Stufe 4
- Gesetzeskonforme und sichere Entsorgung Ihrer Unterlagen oder Rücklieferung im Originalzustand
Fragen zum Ablauf?
Seit über 35 Jahren vertrauen Unternehmen in München und ganz Deutschland auf bvs als Digitalisierungspartner.
Darum ist tagesaktuelles Scannen mit bvs die beste Wahl für Ihr Business
24h Service
Ihre Unterlagen sind innerhalb von 24 Stunden digital abrufbar. Auf Wunsch auch noch am selben Tag.
Rechtssicher & compliant
Einhaltung von DSGVO, GoBD und TR-Resiscan, Zertifiziert nach ISO/IEC 27001
Zeit sparen
Wir übernehmen den Scanprozess, Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Keine eigene Infrastruktur nötig
Sie benötigen keine eigenen Scanner, Software oder Personalressourcen
Höchste Scanqualität
Präzise Ergebnisse durch standardisierte Prozesse und Hochleistungs-Scanner
Intelligente Daten & Integration
KI-gestützte Klassifizierung und Textextraktion plus nahtlose Anbindung an ERP/DMS-Systeme.
Datenschutz, Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Archiv-Digitalisierung
Bestandsarchive enthalten oft sensible Informationen – von Personal- und Vertragsunterlagen bis hin zu medizinischen Dokumenten oder vertraulichen Geschäftsdaten. Daher stehen Datenschutz und Informationssicherheit bei uns an oberster Stelle.
Sie profitieren von:
- klar definierten Berechtigungskonzepten im digitalen Archiv
- verschlüsselten Übertragungswegen und revisionssicheren Archiven
- individuell abgestimmten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO
- einem vollständig ISO/IEC 27001 zertifizierten Digitalisierungsprozess
Als langjähriger Digitalisierungspartner mit Fokus auf Informationssicherheit und Datenschutz bvs für einen verantwortungsvollen, vertraulichen Umgang mit Ihren Archivbeständen. Mehr über unsere Unternehmensentwicklung und Haltung zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Seite Über uns.
Das zeichnet bvs als Dienstleister aus
Ihr Digitalisierungs-Erfolg mit beginnt mit der Auswahl des richtigen Partners.
Persönlich statt Hotline
Bei uns sprechen Sie direkt mit festen Ansprechpartnern – keine anonyme Hotline, sondern verlässliche Betreuung auf Augenhöhe.
Langjährige Erfahrung
Über 35 Jahre Markterfahrung und erfolgreich umgesetzte Projekte in allen Branchen – vom kleinen Mittelständler bis zum großen Konzern.
Zertifizierte Kompetenz
Unser gesamter Digitalisierungsprozess ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und sorgt damit für höchste Sicherheit.
Zufriedene Kunden
Auszug von Unternehmen, die auf unsere digitalen Lösungen setzen
Was unsere Kunden über uns sagen
Häufig gestellte Fragen
In der Regel innerhalb von 24 Stunden – auf Wunsch auch taggleich.
Sie erhalten Ihre Dokumente im gewünschten Format (PDF/A, TIFF, JPEG, XML, JSON, etc.) – entweder direkt in Ihr ERP/DMS System importiert, oder über unseren abgesicherten SFTP Server.
Ja. Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Bayern gespeichert. ISO 27001-Zertifizierung, Zutrittskontrollen und verschlüsselte Übertragungswege garantieren höchste Sicherheitsstandards.
Unsere eigene Logistik holt Ihre Unterlagen direkt bei Ihnen ab. Alternativ können Sie uns Ihre Dokumente per Postfach oder weitergeleiteter Post zukommen lassen – ganz nach Ihrem Bedarf.
Sie entscheiden: Wir senden Ihnen die Originale zurück, archivieren sie revisionssicher oder vernichten sie gemäß Ihren Compliance-Vorgaben.
Ob täglich, mehrmals pro Woche oder nach individueller Vereinbarung – wir richten uns flexibel nach Ihrem gewünschten Intervall.
Wir scannen alle Arten von Dokumenten – von Eingangspost, Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen über Personal- und Produktionsunterlagen bis hin zu technischen Zeichnungen und Plänen (bis Format A0). Auch Sonderformate und individuelle Anforderungen sind für uns kein Problem. Wenn es sich scannen lässt, übernehmen wir das für Sie.
Unsere Hochleistungsscanner liefern präzise Farb- und Graustufenscans, Duplexverarbeitung und flexible Formatoptionen – konstant in hoher Qualität.
Ja. Wir bieten Schnittstellen zu allen gängigen Systemen für eine nahtlose Integration und automatisierte Ablage.
Dank moderner OCR-/ICR- und KI-Technologien erkennen wir Texte, Handschriften und Barcodes und ordnen Ihre Dokumente bei Bedarf automatisch den richtigen Kategorien zu.
Nein. Unsere Modelle sind flexibel – ob projektbezogen oder für eine langfristige Zusammenarbeit.